Scoring – Hinter den Kulissen
Am Ziel bekam jeder TN eine vorbereitete Scoringkarte mit Startnummer und Namen. Der TN hat dann seinen KM Stand eingetragen. Manu und Sandro haben die Ankunftzeit notiert – diese war aber noch nicht die End Zeit. Der Teilnehmer – hier Josef – musste nun ins Hotel zu Conny gehen – dort erst wurde seine Zeit gestoppt und diese auf der Karte (und in einer Liste notiert).
Auf der Liste war auch der weitere Ablauf noch einmal notiert
Josef hat nun seine Unterlagen vorbereitet indem er das Log das er unterwegs geschrieben hat in ein neues leeres übertragen hat – ohne Streichungen, Anmerkungen, … Dies erleichtert die Aufgabe der Scorer ungemein.
Auch achtet man hier auf eventuelle Fehler die ggf. zu Punktabzügen führen können.
Der nächste Schritt ist dann das eigentliche Scoring wo das Staff teasm die Angaben im Log mit den Fotos abgleicht.
Sobald einer der TN fertig ist mot Scoring geht das Log an Peter weiter. Er überträgt die Daten in Excel (je TN ein Sheet). Diese berechnen ob der TN Combos hat (Josef hat eine vollständig und eine andere zum Teil) und errechnet am Ende die Punktzahl. Beendet wird dieser Schritt mit dem Ausdruck der Ergebnisse des Teilnehmers. Dieses Blatt bekommt er am Ende mit Seiner Urkunde. Das Original Log bleibt bei uns falls es noch zu Nachberechnungen kommen sollte.
Im letzten Schritt (nachdem alle Daten eingegeben wurden – und die Teilnehmer längst die erste Pizza gegessen haben) sammelt ein weiteres Excel alle Daten ein – und erst dann wusten wir (Peter und Sandro) die Rangfolge… Aus dem nebenstehendem Excel musste jetzt nur noch die Serienbrief Datei erzeugt werden damit die Urkunden gedruckt werden konnten.
Bevor allerdings der Druck gestartet wurde haben wir noch einmal die ersten Plätze manuell überprüft. Sandro hat dann die Urkunden in die einzelnen Mappen der TN einsortiert (vorher hat er noch die Umschläge mit den Patches dort deponiert). Bevor wir dann auch zum Essen gehen konnten mussten noch die Urkunden für die Sozias gedruckt werden (das geht leider noch nicht automatisch). Dann konnten auch wir essen gehen. Wer selber einmal mit ansehen will was alles hinter den Kulissen abgeht… Helfer sind immer willkommen…
