12h Fotosafarie in der Schweiz – Seite 5 – 12 Tage planen, 12Stunden fahren, Fotos machen

Infobrief Nr.2 – Unterlagen, Namen und der Fehlerteufel

Der 2. Infobrief ging vor einer Woche an die Teilnehmer heraus. Inhaltlich gab es diverse Informationen zum Ablauf, sowie das Rally (nicht das Bonus!) Buch, die Flagge und das Claimingsheets zum Ausdrucken sowie informationen zum Parken.

Das Bild links ist die Vorderseite des Bonusbuchs – und es zeigt den wohl wichtigsten Satz eines jeden Rallyteilnehmers… 😉

Alle Informationen wurden in allen Documenten auch in English hinzugefügt. Da die zweisprachigkeit echt Mühe macht sind wir am überlegen ab dem nächsten Jahr alles in English zu machen….

Urkunde und Namen

Alle Urkunden sind inzwischen gedruckt (blanko) – was noch fehlt sind Namen und Plazierung. Für die Namen haben wir auch nachgefragt ob die der TN Liste übernommen werden können – Bis auf eine Änderung gab es dazu kein Feedback so das die Namen wie in der TN Liste gesetzt sind.

Nächste Schritte

In rund 4 Wochen wird das Bonusbuch veröffentlicht. Dann kommen wohl ein paar Fragen – speziell zu den Pausen und den Kombinationsmöglichkeiten. Wir werden erst einmal nach Schottland fahren wo wir wohl auch ein paar Rallyteilnehmer treffen werden. Danach muss ich selber noch mal ins Ausland – bin aber zur Rally rechtzeitig zurück….

Die nächsten Informationen kommen dann wenn es Fragen gibt bzw. wenn das Bonusbuch veröffentlicht ist…

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Blitzmeldung

Ein Teilnehmer musste unfallbedingt absagen. Somit ist ein Platz frei geworden… ~~Bei Interesse bitte direct bei uns melden (Info at 12stunden Punkt CH)~~

ERLEDIGT

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Infobrief Nr. 1

Am 02.04 wurde der Infobrief Nr. 1 und eine Test SMS an (fast) alle Teilnehmer versand. Fast? Ja, beim Versand hat das System die Telefonnummer 12345678 nicht senden können….. 😉
WICHTIG: Wenn Du Teilnehmer bist und eines der beiden nicht angekommen ist – dann melde dich bitte umgehend per Mail (Addresse rechts unter Info/Kontakt).

In dem Mail wurden die bisher bekannten Informationen bestätigt/präzisiert. Es ist geplant ein weiteres Mail zu beginn des Sommers zu versenden. Dort wird dann weitere details geben – möglicherweise auch schon das Rallybuch mit den Regeln (aber natürlich ohne die Punkte).

2020

Am Wochenende haben wir das Hotel für die 12Stunden.CH 2020 gefixt. Es wird ins schöne Graubünden gehen – und dort ins Catrina Resort in Disentis. Wir waren 2018 dort auf einer Veranstaltung der IBA Germany (R2E-Oberalp). Das Hotel ist sehr gut – und über die Gegend muss man nicht viele Worte verlieren – es hat wunderbare Strassen und einiges an Pässen dort. Wer weiss – ggf. lohnt es sich in 2020 etwas Urlaub an zu hängen… Wir werden die Rallyfee dank harter Verhandlungen stabil halten können.

Abschied

Keine Sorge – nur eine Sommerpause… Da wir alle Unterlagen inzwischen fertig gestellt haben – selbst die Sonderaufgabe – bleibt uns im Moment nur noch das verifizieren der restlichen Punkte, nebenbei neue Punkte entdecken (Thema dieses Jahr dabei Sackgassen und Strassen neben den Nebenstrassen) – und natürlich Urlaub machen…. [ähm… und Arbeiten gehen… fast vergessen]

Teile und mach uns eine Freude 😉

Wie immer auch diesmal die Anregung an den geneigten Leser doch bitte wo möglich die Webseite www.12stunden.ch oder die Facebookseite zu teilen, erwähnen, kommentieren, abonieren, ….
Warum? Weil unser bestreben ist, das wer auch immer «12Stunden» sucht uns bei google und anderen schnell findet. Dies gelingt am besten wenn es möglichst viele Links von möglichst vielen verschiedenen Webseiten (Private, Foren, Vereine, ..) zu uns gibt. Deswegen – Teile, Like, Aboniere ….

Zum Schluss

Es hat nun einen Spenden-Button (rechts). Dies weil es einfacher ist als jeweils Einzelpersonen die entsprechenden Daten zu geben… Wer mag darf gerne einmal den Button ausprobieren…. 😉 Die Namen der Spender werden nicht veröffentlich – es ist also «stiller Ruhm»

Und als Dankeschön fürs bishierhin lesen – das Rallybuch 2017 zum Download [easy_media_download url=»http://www.12stunden.ch/wp-content/uploads/2017/10/M12-Rallybook.pdf» text=»Rallybuch 2017″ target=»_blank»]
So ähnlich [oder ganz anders?] wird das Buch für 2019 uassehen… 😉

(Um ehrlich zu sein – ich wollte ein neues Plugin ausprobieren…. Ist das Plan B Plugin….)

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Testdaten zur Rallyplanung

Plan your Ride – Ride your Plan! Damit jeder möglichst gut planen kann, haben wir Testdaten zur Rally Planung erstellt. Dieses Set enthält echte Bonuspunkte, die in den Rallys der Vorjahre benutzt und angefahren wurden. Es ist unwahrscheinlich dass sie in nächster Zeit wieder benutzt werden – also bitte nur!!!! zum Spielen nutzen….

Demodaten Herunterladen

Das Set enthält sowohl das passende Demo-Bonusbuch als auch ein Set von Bonuspunkten (im Format GPX, GDB und CSV). Die «optimale Route» ist mit mit Randy Olsons Phyton Script berechnet uns sieht so aus…

Wie immer gilt, das es passieren kann das manche der Punkte nicht mehr oder in anderer Form vorhanden sind. Aktuell sind wir dabei, die Punkte für 2019 zu verifizieren.

In der Map ganz unten unten sind alle Test-Punkte anklickbar enthalten – mit einem Klick auf den «Plattenstapel» kann man die Daten filtern. Die Daten stehen zum Download unter diesem Link (Google Drive) bereit. Ein Login wird nicht benötigt. Viel Spass beim Testen und Spielen….

Bei Fragen einfach mailen (Adresse rechts). Und wer mag darf gerne diesen Beitrag (und unsere Facebook Seite) teilen, verlinken, liken oder sonst wie publik machen.

UND – Gerne sehen wir eure Bilder zu diesen Punkten auf unserer Facebook Seite…. Einfach hochladen, wir freuen uns .

Zum schluss noch drei Hinweise

Die Seite mit anderen Rallys und die Tools und hilfreichen Links werden laufend erweitert – es lohnt sich, da ab und zu mal herein zu schauen….
Mitte April werden alle Rallyteilnehmer den 1.RallyBrief und eine Test-SMS erhalten. Beides dient der Feststellung ob wir die richtigen Daten haben (und ob der Massen-SMS Versand wirklich funktoniert)
Die im Headerbild dargestellten Routen basieren auf Daten aus 2017…. aber mag wer mag kann sie hier runterladen und «optimieren«. Viel Spass 😉

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Neues von 12Stunden

Ausgebucht

Im Dezember als wir uns das letzte mal gemeldet haben, waren es 19 Teilnehmer. Seit dem 6. Februar sind es nun 26 Fahrer und Fahrerinnen und – was uns besonders freut – sechs Sozia. Wir haben damit unsere maximale Kapazität von 25 erreicht, bzw. sogar übertroffen und sind knapp 7 Monate vor dem Start am 24.08.19 ausgebucht. Die Anmeldeseite enthält daher auch nicht mehr das Formular sondern nur noch den Hinweis auf 2020. 😉
Die aktuelle Teilnehmerliste ist hier.
Warum lassen wir nicht mehr Teilnehmer zu? Wir würden gerne, aber die Rallyplanung fängt damit an, das wir die erwartete Anzahl Teilnehmer und zuverlässiger Helfer ermitteln. Aus der spätesten Ankunftszeit und dem Beginn des Abendessens errechnet sich die maximale Zeit zum Scoring. Diese aufgeteilt auf die verfügbaren Helfer ergibt letztendlich die Anzahl der möglichen Teilnehmer. Wenn Du helfen magst…. sprich uns an…

Neues auf der Website

Was macht eine gute Rally aus? Sicher einmal Punkte die interessant sind, die auffindbar sind, weitestgehend (=vorrangig) mit dem Töff erreichbar sind und eine Organisation die funktioniert – und natürlich gutes Wetter.
Zur Organisation gehört auch eine gute Technik – in unserem Falle Excel für die Planung der Punkte und der Auswertung, Word für die Papiere und Urkunden, MailMan für die Mailinglisten, CorelDraw für das Design, und natürlich diese Webseite die mit WordPress erstellt ist.
So eine Seite ist allerdings nicht Statisch sondern muss gepflegt werden – neue Beiträge, zusätzlichen Informationen wie die Historie, Tools wie z.B. dem Wetter entlang einer Route (zu finden unter den Links) oder Links zu anderen Rallys. All das haben wir in den letzten Wochen gemacht und es hat ein paar Neuigkeiten auf die wir hinweisen möchten:

Übersetzung

Neu ist die Übersetzung direkt via Google in alle dort supporteten Sprachen. Aufgerufen wird sie über die Seitenleiste rechts unterhalb der Kontaktinformation. Durch den Wegfall des alten Zusatzmodules sind Wartung und Pflege einfacher – bei gleichzeitiger Erhöhung des Komforts.
Die bisherige List Box mit den Sprachen oben rechts ist damit obsolet.

Countdown

Ebenfalls neu ist der Countdown, der sich auch in der rechten Seitenleiste befindet. Er zeigt die Zeit bis zum 24.08.19 – 05:30 an.
[countdown date=»24 August 2019″ format=»yodhm» hour=»05″ minutes=»30″ radius=»8″ bgcolor=»#E11A27″ width=»200″ link=»false»]

Karte der Teilnehmer

Etwas ganz Nettes ist die neue Karte aller Teilnehmer mit anklickbaren Stecknadeln. Probiere es ruhig einmal aus. Du findest die Karte unterhalb der Teilnehmerliste oder klick in die Karte.
Die Karte basiert auf dem uMap Project und ist etwas tolles – sehr zu empfehlen! Für die Zukunft stehen weitere Ideen im Raum – z.B. vergangene POIs…?

Links zu Tools/Blogs/Orgs

Die Links sind jetzt statt im Menü auf einer eigenen Seite untergebracht. Dies macht es etwas einfacher – speziell auf Mobil Geräten. Das Top Menü ist ebenso schmaler und es ist SEO freundlicher

Ausblick

Demnächst gibt es dann noch ein paar Infos zu den «neuen» Regeln, Testdaten, den Helfern , der 12Stunden Tour und besonders zum weiterem zeitlichen Ablauf. Bis dahin…. Plan your Ride – Ride your Plan!

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Bonuspunkte und Teilnehmer

Aufgrund der Anfragen haben wir eine Übersicht der Teilnehmer und der Bonuspunkte zusammengestellt. Zum Planen nicht so großartig (es fehlen leider noch 6 Punkte), aber als Übersicht um z.B. Fahrgemeinschaften zu bilden…. Es hat inzwischen übrigens 19 teilnehmende Töffs und wir sind sicher, dass es bis April noch ein paar mehr werden. Allerdings steht fest das es keine Erhöhung über die Anzahl von 25 geben wird. Hintergrund ist hier der Aufwand – und die fehlenden «festen» Freiwilligen.

Wir selber haben in den letzten Wochen wenig getan – die «normale» Arbeit reichte völlig aus. Unsere Gedanken waren bei den Konzepten – und auf Grund der Erfahrungen vom letzten Mal haben wir uns entschieden auch bei den 12Stunden.ch eine gut dotierte «Zwangs» Pause ein zu bauen. Was noch fehlt sind die Combos – die zicken gerade etwas – aber das wird noch gelöst.

Tierisch wird es diesmal weniger zugehen – anstatt dessen haben wir dafür Sorge getragen, das ihr unterwegs eure Satteltaschen mit Leckereien füllen könnt. Auch die Punkte sind alle (bis auf einen) noch nie benutzt bzw. noch nie angefahren worden. Die eine Ausnahme muste sein … 😉

Wir wünschen allen relaxte Feiertage, möglichts viel Spass und ein gutes 2019. Wer noch nichts vorhat – schaut doch mal in die Liste der Langstrecken Veranstaltungen (aka – andere Rallys)

Und in eigener Sache – Linken, teilen, weiterleiten oder posten der 12Stunden.CH Website oder der Facebookseite ist ausdrücklich erwünscht. 😉